Vereinsgegenstände ausleihen:
so funktioniert's

1. Auf den nachfolgenden Link klicken und das gewünschte Produkt auswählen, indem ihr auf den Kreis rechts neben dem Produktnamen klickt. Über „Weitere Informationen“ erhaltet ihr zusätzliche Details zum jeweiligen Produkt.
2. Unter dem Produkt seht ihr die Leihdauer. Diese ist im System standardmäßig auf 3 Stunden voreingestellt, dient aber nur als Platzhalter. Euer tatsächlich gewünschtes Abhol- und Rückgabedatum sowie die entsprechenden Uhrzeiten wählt ihr im weiteren Verlauf der Buchung selbst aus.
3. Wählt im Kalender das gewünschte Ausleihdatum. Anschließend öffnen sich die verfügbaren Buchungsuhrzeiten. Wählt die Uhrzeit, zu der ihr das Produkt benötigt. Bereits gebuchte Zeiten sind für andere Mitglieder nicht mehr auswählbar, sodass es nicht zu Doppelbuchungen kommt.
4. Füllt anschließend die Pflichtfelder aus, darunter auch euer gewünschtes Abhol- und Rückgabedatum, und schließt die Buchung mit Klick auf „Buchen“ ab.
5. Nach erfolgreicher Buchung erhaltet ihr zunächst eine E-Mail mit dem Betreff „Bestätigt: …“. Diese bestätigt lediglich, dass eure Buchungsanfrage erfolgreich übermittelt wurde, sie ist noch keine endgültige Zusage. Auch der Hinweis unter „Zusätzliche Informationen“ in dieser E-Mail weist nochmal darauf hin.
6. Im Anschluss prüft die Geschäftsstelle, ob die Buchung möglich ist und ob alle ggf. benötigten Unterlagen vorliegen. Dabei wird euer gewünschtes Abhol- und Rückgabedatum berücksichtigt und der Buchungszeitraum entsprechend angepasst, sodass diese Zeiten für andere Mitglieder als nicht mehr verfügbar angezeigt werden.
7. Die endgültige Bestätigung erhaltet ihr anschließend per E-Mail mit dem Betreff „Änderung: …“ und dem Hinweis „Ihre Buchung wurde aktualisiert“. Erst diese E-Mail entspricht der offiziellen Freigabe eurer Buchung.

Sollten noch Fragen offen sein oder Dokumente fehlen, meldet sich die Geschäftsstelle direkt bei euch. Bitte beachtet, dass sich die Geschäftsstelle vorbehält, Buchungen zu stornieren oder nicht wirksam werden zu lassen, falls bis zum gewünschten Abholzeitpunkt nicht alle benötigten Dokumente vorliegen.

Die Abholung der Produkte ist ausschließlich innerhalb der Öffnungszeiten der Geschäftsstelle möglich: täglich von 9 bis 15 Uhr, oder nach vorheriger Terminvereinbarung zu anderen Zeiten. Bitte berücksichtigt das bei der Auswahl von Abholdatum und -uhrzeit.

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